抓拍,往往更强调摄影师要客观还原历史真实,强调摄影师对被摄对象的不干涉、不引导、不影响。有时,摄影师为了更好地表现会议现场氛围,为了更好地还原现场光线,必要时连闪光灯都要慎用。摆拍,则侧重于摄影师对被摄对象的引导、布置等人为因素的安排,不但包括摄影师对被摄人物的动作、姿态,有时甚至还包括服装、造型等方面的安排和设计,此外,还包括摄影师对人物环境的人为处理以及用光的配置等等。一般情況,摆拍在会议摄影中用得极少、程度也极轻。但在会议摄影中,摄影师要想完全不影响被摄对象,几乎是不可能的。自从被摄对象注意到摄影师或摄影器材出现在会场上的那一刻起,摄影师就对被摄对象有了微妙的影响,只是作用有大有小,程度各不相同,因人而异罢了。所以,在会议摄影中,摄影师绝对不影响被摄对象,一般是不存在的,除非被摄对象确实处于高度忘我的境地而恰巧被摄影师抓拍到。当然,在会议摄影中,除了对会议合影照片的拍摄以外,完全的摆拍也是不可能的,更是被禁止的。在会议摄影中,虽然拍摄会议合影照片常常以摆拍为主,但摆中有抓;而对于其他会议照片的拍摄,则以抓拍为主、抓中有摆。所以,对抓拍,不能绝对化;对摆拍,也不能一味地排斥、否决。在会议摄影中,摄影师不能一味只认抓拍,完全否定摆拍;更不能只会摆拍,不擅抓拍。摆拍与抓拍,都是相对而言的,我们不能用孤立、静止、片面的观点去认识和处理二者之间的关系。
抓拍会议人物现场照片,摄影师要注意被摄人物表情的自然流露和神态的捕捉。一般情况,在会议刚开始的时候,主席台就座人员精力都比较充沛、注意力都比较集中,出席的人数也比较齐全,是拍摄的好时机。这时,无论主席台就座人员发言与否,都可根据具体情况进行逐一拍摄。会议开始后,如果摄影师对被摄人物比较熟悉,了解其发言内容,掌握其发言特点,熟悉其发言节奏,就能迅速找到恰当的时机进行拍摄。对于初次见面、不太熟悉的被摄人物,摄影师一定要细心观察,善于分析,认真思考,一边拍摄保底照片,一边留心其发言内容的长短,注意其发言的规律和特点,并根据其面部表情、语速及节奏的变化,在预估时长内适时抓拍。摄影师若能在会前拿到发言人的发言提纲或演讲稿,则更有利于合理安排最佳拍摄时机。
拍摄会议合影照片,摄影师应事先确认拍摄人数,根据拍摄要求合理选择拍摄时间、拍摄地点,利用拍摄地点的地理位置优势,调整好每个被摄人员的相对位置。对于被摄人员较多的,摄影师还可以利用凳子、椅子甚至合影架,使被摄人员或蹲或坐或站,确保前后排所有人员面部无明显遮挡。拍摄时,摄影师要用动作和语言引导所有被摄人员,提前调动大家的积极情绪,使被摄对象表情自然、注意力集中,并且拍摄时尽量避免眨眼、说话或身体晃动。所以,摄影师在拍摄会议合影照片时,一言一行,无不在干涉、引导和影响着被摄对象。在整个会议合影照片的拍摄过程中,摄影师往往以摆拍为主,先摆后抓,摆中有抓,将摆拍与抓拍进行有机地结合、灵活地运用。